Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 20 iulie 2026

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm în legătură cu site-ul depunem.ro și platforma Depunem, în ce scopuri și care sunt drepturile tale conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Operatorul de date

Acest site și serviciul „Depunem" sunt operate de S.C. CRONOXY SOFTWARE S.R.L. (denumită în continuare „Depunem", „noi" sau „Operatorul").

• Denumire: S.C. CRONOXY SOFTWARE S.R.L.
• Cod unic de înregistrare (CUI): 36300521
• Nr. de ordine în Registrul Comerțului: J33/904/2016
• Sediu social: Str. Vilelor, Nr. 28, Sat Sfântu Ilie, Comuna Șcheia, cod poștal 727528, Județul Suceava
• E-mail de contact: claudiu.rindasu@cronoxy.ro
• Telefon: +40 747 929 429
• Website: depunem.ro

2. Ce date colectăm

• Date de cont și contact: nume, adresă de e-mail, telefon, funcția și compania pe care o reprezinți — la crearea contului sau la cererea de acces.
• Date despre companie: datele de identificare ale companiei (CUI, profil de activitate) și documentele pe care le încarci pentru pregătirea participării la proceduri (certificate, fișe tehnice, acte de calificare).
• Date de utilizare: acțiunile efectuate în platformă, necesare funcționării și auditării serviciului.
• Date tehnice: adresă IP, tip de browser/dispozitiv, pagini vizitate — colectate în scopuri de funcționare și securitate.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

• Furnizarea Serviciului (executarea contractului — art. 6 alin. 1 lit. b GDPR): crearea contului, analiza documentației, generarea ofertelor.
• Comunicare (interes legitim / demersuri precontractuale): răspunsul la cererile de acces și întrebări.
• Securitate și funcționare (interes legitim — art. 6 alin. 1 lit. f): jurnalizare, prevenirea abuzurilor.
• Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c): facturare, evidențe contabile.

4. Cookie-uri

Site-ul folosește doar cookie-uri strict necesare. Detalii în Politica de cookies.

5. Cui divulgăm datele

Nu vindem datele tale. Le putem divulga către:

• furnizori de servicii IT (găzduire, infrastructură, procesare de plăți), în baza unor acorduri de prelucrare conforme GDPR;
• furnizori de servicii de inteligență artificială folosiți pentru analiza documentelor, strict în măsura necesară funcționării Serviciului;
• autorități publice, atunci când legea o impune.

6. Transferuri internaționale

Unii furnizori pot prelucra date în afara SEE. În aceste cazuri ne asigurăm că există garanții adecvate (decizii de adecvare sau clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană).

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cât timp contul este activ și, ulterior, atât cât impun obligațiile legale (de ex. documentele financiar-contabile). Documentele încărcate de Client se șterg la încetarea contractului, la cererea Clientului, în termenele agreate.

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Menționăm că analizele generate de platformă sunt instrumente de asistare — deciziile privind ofertele aparțin utilizatorului, nu sistemului.

Pentru exercitarea drepturilor, scrie-ne la claudiu.rindasu@cronoxy.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: acces pe bază de autentificare, izolarea datelor fiecărei companii, criptarea comunicațiilor, jurnalizare și copii de siguranță. Documentele companiilor sunt tratate ca informații confidențiale.

10. Minori

Serviciul se adresează utilizării profesionale și nu este destinat persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor.

11. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică; versiunea curentă este publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.

12. Contact și autoritatea de supraveghere

Pentru orice întrebare privind datele tale: claudiu.rindasu@cronoxy.ro.

Dacă apreciezi că drepturile tale au fost încălcate, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.